毎回同じ説明を書くAI作業を、共通ルールと今回の依頼に分ける

AIに商品紹介文を頼むたびに、「短く、専門用語は避けて、分からないことは補わない」と書いていませんか。毎回同じ部分を入力する作業は、共通の指示としてまとめられます。ただ、前の商品の価格や期間まで残してしまうと、新しい依頼に古い情報が混ざります。再利用する部分と、その都度渡す部分を分けることから始めましょう。

Googleが再利用できる指示「Skills」を案内

Googleは2026年9月30日、GeminiアプリとGoogle Workspaceで使うSkillsと、Gemsからの段階的な移行予定を発表しました。Skillsは、特定の作業に使う指示を再利用する仕組みで、複数の指示を同じ会話で組み合わせる使い方も紹介されています。

公式記事では、WorkspaceのRapid Releaseは10月5日から、Scheduled Releaseは10月19日から順次展開する予定です。Geminiアプリへの展開開始は10月13日とされています。対象プランや年齢の条件があり、現時点ではGeminiアプリとWorkspaceのSkillsは自動同期されません。今日から全員が同じ画面で使えるという意味ではありません。

以下は、この発表をきっかけにしたANYSCAPEの実務案です。新機能の表示を待つ間も、手元の文章ファイルで指示を整理できます。特定のサービスで効果を測定した導入事例ではありません。

三回ほど繰り返した依頼から、共通部分を探す

まず、普段AIへ頼んでいる作業を一つ選びます。商品紹介、会議メモの整理、社内向け説明など、繰り返しがある仕事が向いています。異なる依頼を三件ほど見て、毎回書いている言葉に印を付けます。

例えば、商品紹介で毎回「見出し一つと本文三文」「読者は初めて買う人」「入力にない性能を書かない」と伝えているなら、共通ルールの候補です。一方、商品名、価格、販売期間は案件ごとに変わる入力です。前回の具体的な値を共通ルールへ入れないようにします。

すべての作業を一つにまとめるより、まず用途を狭くします。「何でもうまく書く」より「入力した商品情報から、短い紹介文の下書きを作る」のほうが、できた文章を確認しやすくなります。

共通ルールは、目的と完成形を短く書く

共通ルールには、何をする指示なのか、どんな形で返すか、情報が足りないときどうするかを書きます。文章の雰囲気だけでなく、確認の仕方も入れると、毎回の依頼を短くできます。

「事実に忠実に」のような抽象的な言葉は、「入力にない価格、納期、性能は書かず、確認事項として分ける」と具体化します。ただし、指示を書けば誤りがなくなるわけではありません。完成した文章を元の資料と照合する工程は残します。

再利用用の文には、顧客名、連絡先、社内価格などを必要なく含めないようにします。チームへ共有する場合には、指示の中に前の案件の情報が残っていないかを確認します。例を付けるなら、架空の名前や価格に置き換えたものを使えます。

そのまま試せる共通ルールの例

次の文章は、商品紹介の下書きを作るための練習用です。専用のSkills機能を使わなくても、共通ルールと今回の入力を分けてチャットへ渡せます。

• 用途：初めて商品を知る人向けに、短い紹介文の下書きを作る。
• 出力：見出し一つ、本文三文、確認事項の一覧。本文には商品が何か、どんな場面で使うか、購入前に確認する条件を入れる。
• 書き方：専門用語は必要な場合だけ説明する。入力にない性能、価格、期間、導入実績は補わない。
• 情報不足：分からない点は確認事項へ分ける。矛盾する値がある場合は、どちらかを勝手に選ばず質問する。
• 今回の入力欄：商品名／用途／確認済みの特徴／価格と税込・税別／販売期間／出典資料。空欄は未確認として扱う。

別の案件で試して、古い情報が混ざらないかを見る

この共通ルールを使い、まず架空の商品Aで下書きを作ります。次に、新しい会話で架空の商品Bを渡し、商品Aの特徴や価格が残らないかを見ます。同じ会話で続けると前の文脈が影響する場合があるため、初めの確認では入力を分けた状態で比較します。

もう一件は、価格や期間を空欄にして試します。情報が十分な例だけでなく、不足した例でも確認事項へ分けられるかを見るためです。確認するのは、文章が好みかだけではなく、必要な欄がそろっているか、不明な情報を補っていないかです。

うまくいかない箇所があれば、共通ルールを一つだけ直して再比較します。指示を長くするほどよいとは限りません。修正した理由と日付を一行残すと、何を改善しようとしたかをチームで確かめられます。

機能が使えるようになったら、契約と共有先を確認

Googleの公式記事では、Workspaceの対象としてBusiness Starter・Standard・Plus、Enterprise Starter・Standard・Plusなどを挙げ、WorkspaceでのSkillsは18歳を超える利用者が対象としています。自分の契約や配信区分、管理者の設定を確認してから使います。日本での個別アカウントの利用開始や費用は、発表だけでは確定できません。

GeminiアプリとWorkspaceで別々に作る必要がある場合は、どちらを更新したかを記録します。一方だけ直しても、もう一方へ自動で反映されると考えないようにします。共通ルールの原文を手元に残せば、内容を見比べる材料になります。

小さく始めるなら、一つの仕事と三つの架空入力で十分です。毎回説明している部分を整理し、変わる値は今回の入力へ移す。その準備ができれば、再利用の仕組みが変わっても、自分たちの仕事で何を指示したいかを確認しやすくなります。

出典

確認日：2026年10月5日。機能と展開予定はGoogle公式記事を参照しています。手順と依頼例はANYSCAPEの活用案です。

Google Workspace：Skills導入とGems移行予定（2026年9月30日）