AIにメールの下書きを作ってもらう方法｜実践編

短い指示から、丁寧なメール案を作る初心者向けの使い方です。 専門用語を覚えるより、今日できる小さな行動から始めてみましょう。

まずやってみること

相手、目的、伝えたい要点の3つを箇条書きで渡します。

今のやり方を先に確認する

改善を始める前に、誰が、いつ、どのように作業しているかを簡単に書き出します。今の流れが分かると、変える場所を選びやすくなります。

気をつけたいこと

宛名、日付、金額は送信前に必ず人が確認します。

まとめ

最初から完璧にする必要はありません。一度試して、合わない部分を少しずつ直すだけでも、仕事は着実に分かりやすくなります。